Önkormányzati ügyviteli rendszer testületi és bizottsági ülésekhez
Megbízó: Budapest Kőbányai Önkormányzat Polgármesteri Hivatala
Általános önkormányzati ügyviteli rendszer, melynek elsődleges feladata a mindenkori bizottsági és testületi ülések, s az ahhoz tartozó anyagok nyilvántartása.
A kőbányai debütálást követően egy ÁROP projekt keretein belül további önkormányzat is sikeresen vezette be a szoftvert, s azóta is elégedetten használják a napi munkában.
Projekt név: ügyviteli rendszer testületi és bizottsági ülésekhez
Feladat:A főváros X. kerületi önkormányzata úgy határozott, hogy minden képviselőjének laptopot ad munkaeszközként, s használatát kötelezővé teszi. Az addig bevált gyakorlat szerint minden előterjesztést, beadványt és egyéb szakiratot a képviselők és bizottsági tagok mindegyike megkap az ülések előtt, kinyomtatva. Ez természetesen sok felesleges költséggel és munkával járt, s a környezetre is komoly nyomást rótt. Ezt felismerve keresték fel csapatunkat egy olyan szoftver tervével, mely a fent vázolt feladatot könnyebben, gyorsabban hajtja végre, s a képviselők is munkába állíthatják új informatikai eszközeiket.
Megvalósítás:A munka első fázisa az átfogó tervezési folyamat, melynek során nem csak az informatikai osztály vezetőivel kellett egyeztetni, hanem a szervezeti hierarchia minden lépcsőjéről beszélnünk kellett néhány kollégával. Nem maradt ki a sorból a polgármester sem, aki sajnos nem tudott sok időt szánni ránk, de támogatásáról tett tanúbizonyságot.
Az átfogó tervezési folyamat eredményeképpen jött létre a fejlesztés alapját képező rendszerterv.
- Az elkészült rendszer legfontosabb funkciói a következők:
- személyügyi nyilvántartás
- csoportkezelés
- irodakezelés
- bizottságok nyilvántartása
- a Testület adatainak kezelése
- ügyek nyilvántartása
- előterjesztések
- határozatok
- általános keresés
- ügykezelés
- bizottsági ülések szervezése
- testületi ülések
- meghívó készítése és menedzselése
- dokumentumtár
- állományok kezelése
- könyvtárstruktúrák kezelése
- jogosultsági struktúra
- verziókövetés
- állománynapló
- ülésnaponkénti szelekció és letöltés
- összetett kereső
- A rendszer főbb technikai jellemzői:
- Linux szerver környezet
- Viola™ technológia
- PHP és MySQL alapú szerver oldali program kód
- skálázhatóság
- homogén rendszer
A rendszer 2008 év végén került bevezetésre, s a mai napig használatban van. Sikerére garancia, hogy az eltelt évek során egyre több önkormányzat vezeti be az azóta többször frissített szoftvert.
Megvalósítás éve: 2007-2008
